Elektronická kniha úschov

Tato stránka pojednává o tom, jak se advokáti mohou přihlásit do Elektronické knihy úschov a jaké povinnosti s tím spojené mají splnit.

Hledáte-li informace o úschovách jako klient advokáta, vše potřebné naleznete na tomto odkazu: Advokátní úschovy.

Elektronická kniha úschov (dále též jen EKÚ) je systém sloužící ke kontrole povinností advokáta při provádění úschov peněz ve smyslu čl. 2a usnesení č. 7/2004 Věstníku, o provádění úschov peněz, cenných papírů nebo jiného majetku klienta advokátem, ve znění pozdějších předpisů (dále jen usnesení). Kniha se vede jako průběžně číslovaný registr úschov, které byly Komoře nahlášeny v souladu s tímto stavovským předpisem.

Elektronická kniha úschov je nyní všem advokátům přístupná přes portál Moje ČAK bez nutnosti žádat o její zřízení.

Přihlášení do EKÚ

Do elektronické knihy úschov se přihlaste prostřednictvím portálu Moje ČAK

Zápis do EKÚ

Do elektronické knihy úschov advokát hlásí tyto údaje:

• • • značku spisu, nebo jméno a příjmení klienta, anebo jiný identifikátor, pod nímž advokát vede příslušnou úschovu peněz
    • číslo účtu, na který byly prostředky klienta složeny
    • datum přijetí prostředků klienta do úschovy; jde-li o opakující se plnění, datum přijetí prvního plnění
    • adresa klienta pro doručování elektronické pošty, na kterou Komora oznámí klientovi informace o odeslání údajů do EKÚ (maximálně 5 adres)

Poznámka je nepovinná (slouží např. jako vysvětlivka k chybně zadané úschově)

Po ukončení úschovy je advokát povinen bez zbytečného odkladu odeslat do knihy datum vyplacení prostředků klienta; je-li vyplacení prostředků klienta provedeno více převody, uvede advokát datum posledního převodu.

O provedeném záznamu do elektronické knihy úschov bude advokát následně vyrozuměn potvrzovacím e-mailem ze strany ČAK. Všechny provedené záznamy lze v elektronické knize úschov zpětně dohledat.  

Informační povinnost advokáta

Od 23. 7. 2023 jsou advokáti povinni před přijetím peněžních prostředků na účet informovat klienty o možnostech zasílání notifikací bankou provádějící úschovu a zajistit provádění notifikací příslušnou bankou, pokud o to klient požádá (viz čl. 2c usnesení).

To samé platí pro povinnost advokáta odeslat do EKÚ e-mailovou adresu klienta, na kterou Komora zašle potvrzení o oznámení o založení a ukončení úschovy.

Pro informace ohledně přihlášení do systému EKÚ prostřednictvím právních softwarů Praetor, SingleCase, apod. a pro další informace kontaktujte odbor matriky ČAK, e-mail: matrika@cak.cz